איך לתכנן ולארגן פעילויות ניקיון וטיפוח:

ישנן פעילויות רבות שניתן לארגן;

בין אם זה סילוק פסולת פשוטה, נטיעת וטיפוח צמחייה או שיפוץ כללי של השכונה שלכם – יעדים קטנים וגדולים כאחד דורשים מעט תכנון, כדי לוודא הצלחה.

אנו מציעים* להלן רשימת בדיקה מהירה כדי לסייע לכם לארגן אירוע;

אל תהססו לפנות אלינו לקבלת מידע נוסף.

זה מתחיל עם רעיון:

  • החליטו מה אתם רוצים להשיג. פצלו ליעדים קטנים וברי השגה.

  • מיצאו שותפים לחזו; קבעו פגישת סיעור מוחות והעלו כמה רעיונות, תפקידים ופרויקטים שמתאימים לכולם.

בידקו ואבחנו את איזור הפעילות:

  • האם האיזור בטוח ונגיש לכם ולמתנדבים אחרים?

  • האם יש לכם את ההרשאה הדרושה כדי להיות שם ולפעול ? (הרשויות המקומיות עשוי לסייע עם מידע זה)

תכננו את האירוע:

 

במשך האירוע:

  • מומלץ שרכז האירוע יגיע מוקדם בדיקת בטיחות נוספת של האיזור והכנת הציוד כנדרש.

  • לאחר הגעתם של המתנדבים, שאו מילות ברכה ועידוד והעבירו את התדרוך המוכן מראש.

  • כללו את נהלי הבטיחות.

  • עודדו מיחזור וכיללו נהלים בנושא אם הדבר אפשרי.

  • שמרו על מצב רוח טוב ;

 

הצלחתם של אירועים קהילתיים תלוייה במידה רבה ברמת הארגון ומצב הרוח הכללי. היום צריך להיות כיף ולספק ערך מוסף למשתתפים.

סיימו וסכמו את האירוע שלכם. חגגו את ההישגים.

הודו לכל התורמים, שימו לב להישגים שלכם ורשמו מסקנות. אפשר לדון ולהציע הצעות לשיפורים לאירועים עתידיים או פרויקטים סביבתיים.

פרסמו את הישגכם, שתפו אותנו ואת כולם.

בחרו את הפרויקט:

ישנם פרויקטים רבים שאפשר לארגן :

  • סילוק פסולת משטחים הציבוריים (ניקוי נהר או שדה שהפכו למזבלה לא חוקית, שבילי מטיילים ופארקים וכו)

  • טפוח ונקיון איזורי מים (גדות נהר, חופים וכו ')

  • שתילה וגינון

  • שיפוץ וטיפוח שכונות ואיזורים ציבוריים

  • ארגון סדנאות חינוכיות

  • צביעת קירות מכוסי גרפיטי

  • אימוץ אתר ותיחזוקו לאורך זמן

 

האפשרויות הן אינסופיות – הבחירה להשפיע היא שלכם.

בידקו ואבחנו את איזור הפעילות:

 

  • וודאו נתוני בטיחות ונגישות למתנדבים ולפינוי פסולת,  הגעת המשתתפים וכלי הובלה,  נגישות של רכב חירום במידת הצורך וכד'.

  • שיקלו את התנאים הגיאוגרפיים ואת מזג האוויר; (רוח, צל, גאות ושפל, טמפרטורה וכו ')

  • שימו לב לשירותים הזמינים  (אזורי מנוחה מוצלים, מים, שירותים וכו ')

  • החליטו על נקודת מפגש ונקודת ריכוז פסולת.

  • ודאו שהאתר הוא ציבורי ולא פרטי.

 

אלו הם רק כמה היבטים היכולים השפיע על התכנון, קביעת זמן ואורך האירוע, התאמת המשתתפים, השגת מטרות וכו '..

רשימת חומרים וציוד כוללת כפפות עבודה, שקיות אשפה, מים וכיבוד.
אם אלה אינם זמינים לכם וודאו לבקש מהמשתתפים שייביאו.

פריטים אחרים ,  בהתאם למשימה יכולים לכלול:
תחנת מידע (שולחן / שמשיה), משאיות, אתים, דליים עבור פריטים חדים, ערכת עזרה ראשונה, ביגוד מגן, סבון, קרם הגנה, טלפון סלולרי, מצלמות, עטים ו ניירות, דו"ח טופס תאונה, חבלים ועוד.

ארגנו תמיכה של הרשויות

צרו קשר עם הרשויות המקומיות כדי לאשר פינוי פסולת לאחר האירוע וכן לוודא אישור כניסה ופעולה בשטח.
רשויות ציבוריות יוכלו לתמוך בפעילויות שלכם בדרכים אחרות:

  • איסוף פסולת להטמנה ומיחזור או

  • גישה חופשית למרכזי הטמנה.

  • המלצות נוספות הקשורות לתכנון וקידום האירוע שלכם.

החליטו על זמן ומועד .

מאירוע בודד לפרויקטים מתמשכים, יש להחליט מה הסידור הכי טוב שיענה על הצרכים.

הקפידו שלא להתנגש עם אירוע חשוב אחר, פסטיבל או חג, ולא להאריך מידי בזמן פעילות מתוכננת.

אירועים ארוכים מידי הינם פחות אפקטיבים.

אירוע חד פעמי דורש בדרך כלל יום פעילויות אחד; (מבצע ניקיון, מודעות או שיפוץ מהיר.)

פרויקטים מתמשכים, כגון "אמץ שטח" דורשים תכנון זמן עבודה שונה על מנת להגיע לפיתוח פתרונות יעילים וברי קיימא לתועלת הסביבה ולטווח ארוך.
אלו הם פרוייקטים כגון טיפוח צמחייה לאורך זמן , תוכניות חינוך או פיתוח פתרונות לניקיון ושיפור נתיבי מים.

פרסמו וקדמו את הרעיון והפעילות שלכם:

הפיצו עלונים, תלו שלטי חוצות באזור הקהילה שלכם שתפו במידייה החברתית; צרו קשר עם סלבס ותקשורת מקומית, תחנות רדיו, עיתונים וטלוויזיה.
ערכו פרסום ותדרוך מספר שבועות לפני האירוע כדי לקבל תמיכה רחבה מהציבור.
במידת הצורך, חלקו חומר מודפס, מפה, תמונות וכו '

קידום אירוע עם התקשורת יכול לספק לכם פן נוסף בעזרה לגיוס מתנדבים ותומכים.
צרו עמנו קשר לקבלת טיפים לגבי פרסום הודעות בתקשורת.

גייסו מתנדבים נוספים ותומכים אחרים:

צרו קשר עם בתי ספר, עסקים, מתנ"סים , סניפי תנועות נוער מקומיות, ארגונים וקבוצות הקהילה באזור שלכם;
בקשו מהם להיות מעורבים.

בקשת חסות:

כאשר תמיכה כספית נדרשת פנו לעסקים מקומיים ובקשו חסות ותמיכה בפרוייקט שלכם.
עסקים גדולים וקטנים  עשויים לתרום ציוד (פרחים, צבע ומברשות, חולצות, כיבוד) , כספי חסות ופרסום בחנויותיהם.
הם יכולים אפילו לגייס עובדים שלהם כדי לסייע בפעולות שלכם.

צרו עמנו קשר לקבלת טיפים לגבי קבלת חסות.

הכינו תדרוך כתוב לקבוצה שלכם:

כתבו אותו ברוח מעודדת ומרוממת.
בהתאם – כיללו מידע סביבתי רלוונטי, תכלית, מטרה, הסברת הליכים לגבי פסולת, נהלים ואמצעי בטיחות. אפשרו זמן לשאלות ווודאו כי נהלי הבטיחות ברורים.

הכינו תוכנית לטיפול בפסולת.

  • איסוף:
    כיללו  הוראות למשתתפים לגבי פריטים חדים, חומרים מסוכנים, פריטי היגיינים, כימיקלים וכו '
    יישמו מערכת מיחזור, אם אפשר.

  • פינוי:
    ישנן מספר אפשרויות להתמודד עם סילוק פסולת:o

    • תיאום עם הרשויות המקומיות

    • יצירת קשר עם חברות לפינוי פסולת . עסקים אלו עשויים להציע תמיכה בחינם או בתשלום.

    • משתתפים עם רכב המנודב לאירוע לצורך העיניין.

סכמו את האירוע שלכם, חגגו את ההישגים שלכם.

חשוב לסיים את האירוע כראוי; וודאו ריכוז ופינוי נאות של הפסולת על פי התוכנית, איספו והחזירו ציוד וחומרים ששימשו באירוע.

עכשיו זה הזמן לחגוג:

ישנן דרכים רבות לומר תודה למתנדבים שלכם על תפקידם החשוב:

  • חלוקת  תעודות, מתנות ופרסים.

  • הגישו כיבוד לאחר שהפעילויות הושלמו,

  • הזמיני אישי ציבור, בעלי עסקים, חברי קהילה וקבוצות שהשתתפו.

  • פרסמו את ההישגים שלכם באתר שלנו ובפייסבוק שלנו.
    זוהי הוקרת תודה פומבית וציון לשבח של תרומתם של המשתתפים ונותני החסות.

  • פרסום והוקרה פומבית יסיעו גם בהשגת תמיכה עבור אירועים עתידיים.

 

CLEAN  UP ISRAEL   מעריכה ומוקירה את מעורבותכם.

נשמח לשמוע לפרסם ולשתף את הקהילה בארץ ובעולם בכל פעילות אותה תשלחו אלינו וכן לספק תעודות הוקרה לכל אירוע.

נהלי  בטיחות ליישום במהלך הפעילות.

המארגנים אחראים ליישם נהלי הבטיחות לאורך כל זמן הפעילות.

להלן רשימת המלצות לסעיפים וכללים אותם רצוי לשקול ולכלול בהכנת תכנית נהלי בטיחות.*

 

  • וודאו כי לכל איזור יש גישה לערכת עזרה ראשונה והוראות בטיחות, בתוספת מים נקיים.

  • אדם המאומן במתן עזרה ראשונה, מומלץ גם.

  • בפציעות קלות לעתים קרובות ניתן לטפל במקום. האחראי במקום או אדם מאומן צריך לבצע את הוראות העזרה הראשונה ו/או להזעיק עזרה נוספת. אדם אחראי צריך להישאר עם הנפגע בכל עת על מנת לוודא שהוא רגוע ובטוח.

  • במקרה של תאונות חמורות יותר, אין להתרגש יתר על המידה, אלא אם הם בסכנה מיידית. עזרה מבחוץ יש לחפש מיד.

  • אמצעי בטיחות כוללים אך לא רק , הכנת נהלי בטיחות ופעילות במקרה תאונה, הערכה ראשונית וסריקת האיזור, אזהרה מפני  מפגעי בטיחות אפשרים, וידוא עזרה ראשונה זמינה, שליטה בנהלי חירום.

  • תדרכו את המשתתפים בכללי התנהגות בטוחה לאורך כל זמן הפעילות; התדרוך יכלול התנהלות בטוחה בתהליך פינוי בטוח של חומרי פסולת, חומרים רפואים (מזרקים וכו ') , חלקי ביוב (קונדומים וטמפונים) ושאר פסולת, תקשורת עם שירותי חירום ועוד.

  • יש לזהות למשתתפים את האחראיים באירוע ואנשי עזרה ראשונה.

  • נהלי בטיחות יחוברו בהתאם לארוע ויותאמו לתנאיים הספציפיים בהתחשב בתנאים השונים.

  • יש לחלק עותקים של תכנית האירוע ונהלי הבטיחות עבור מדריכים / מפקחים . ראשי קבוצות וכד'.

היו מוכנים למצב חירום .

o   וודאו זמינות ערכת עזרה ראשונה בכל אזור פעילות למקרי חירום זעירים כמו פצעים וחתכים.

o   וודאו כי אתם ורכזי האירוע  שלכם מתודרכים בנהלי ביטחון וחירום קטנים או גדולים (תשישות חום או מכת שמש, שבר וכו ').

o   וודאו נהלים תקינים במקרה של פינוי לבית החולים הקרוב ביותר או מתקן חירום אחרים.

o   קבוצות מסוימות יעדיפו אנשי הצלה באיזור, במיוחד באזורים מצפים כמה מאות מתנדבים.

o   ספקו טיפים ועצות בטיחות למתנדבים בדלפק בתחנה (למשל, לשתות הרבה מים, ללבוש קרם הגנה וכו ').

o   וודאו כי מתנדבים יודעים מה לעשות עם חיות מתות או פצועות:
צרו קשר עם ארגוני עזרה מקומיים לבעלי חיים / חיות בר מתקני הצלה. יידעו אותם בקשר לפעילות והכינו אותם למקרה שימצאו חיות בר עי מתנדבים. שאלו כיצד להעניק טיפול מתאים לחיות מתות או פצועות.

* הצהרה:

CLEAN UP ISRAEL אינה לוקחת שום אחריות על התוצאות של פעולות או אירועים המוצעים באתר זה, או פעולות או תוצאות של פעילות של מארגני פעילויות.
תכנים המובאים באתר זה הינם בגדר המלצות ורעיונות לבד.
מומלץ לקחת ייעוץ מקצועי בכל הנוגע לארגון כל אירוע ציבורי ופעילות המוזכרים באתר זה.